返回入口

自動進線中心

帳單 · 對帳單自動收件匣
📘 操作指引 · 這頁怎麼用(點此展開/收合)

這頁=所有 email 自動收到的帳單/發票/撥款單,加上銀行存摺,集中在這裡確認。

三個區塊:

  • 收款對帳:平台撥款(Uber/街口/LINE Pay/國泰)有沒有正常入你帳戶。上傳銀行存摺 CSV 後系統自動比對。
  • 應付費用:每月要付的固定費用(台電/中華電信/瓦斯/水)。確認=記入該月費用;付款後在總覽矩陣標「已付款」。
  • 進線待處理:需要你按「確認」的項目(發票歸檔、費用記入…)。

💡 「入帳對帳(綠)」≠「待確認清零」:綠色是已確認的撥款有沒有比對到銀行入帳;待確認的數字是還沒按確認的積壓,兩者獨立。點總覽的數字或來源即可跳到明細逐筆確認。

每天/每週要做:

  1. 各分店網銀匯出「存摺 CSV」→ 按下方按鈕上傳(分店由檔案帳號自動判別,不用選)。
  2. 明細清單挑「待確認」→ 按「確認」。發票→確認歸檔(進項稅);台電等→確認費用(記入固定費用);平台撥款→確認入帳
  3. 平台撥款顯示「待對帳」=存摺還沒對到 → 先上傳該期存摺 CSV,或到對帳中心上傳平台報表。

記不住的設定(系統已內建自動判別,僅供核對):各店銀行帳號末碼 士林 501650-8/站前 500600-6/石牌 500125-0/敦化 0023290/零用金 006265

收款對帳 平台撥款、款項是否正常入帳

平台收款:手續費與入帳對帳近 120 天

手續費電子發票(進項稅憑證)· 發票所記錄被收取的手續費
應付費用 帳單是否已付款

固定費用付款狀態

每月必有的費用;未進線也會列「待補齊」可手動補登。已記錄費用需確認付款:綠=已付款 / 琥珀=待付款 / 紅=待補齊

進線待處理 需人工確認的進線項目

各來源待確認 (點來源 → 跳明細逐筆確認)